WhatsApp tips&tricks

Videobellen

Lukt het niet om te videobellen met WhatsApp? Je bent niet de enige. Het probleem is dat WhatsApp bij installatie niet altijd de juiste machtigingen krijgt of vraagt. De oplossing is gelukkig eenvoudig: Hou je vinger even op je WhatsApp app tot je een menu krijgt en druk vervolgens op app-info. Daar zie je machtigingen staan (je geraakt hier ook via je instellingen menu). Geef WhatsApp vervolgens toegang tot microfoon. Voila, voortaan kan je videobellen.

Bericht verwijderen voor iedereen

Heb je per ongeluk een bericht naar de verkeerde persoon gestuurd of een fout gemaakt? Je hebt iets meer dan een uur om het bericht zowel voor jezelf als voor de ontvanger te verwijderen. Om een bericht te verwijderen houd je het even ingedrukt en tik je daarna op de prullenbak. Als het bericht nog niet te oud is zal je de optie zien staan om het te verwijderen voor iedereen. Je bericht zal vervangen worden door "Dit bericht is verwijderd".

Bericht markeren met ster

In WhatsApp groepen kan belangrijke informatie al snel verloren gaan in de stroom nieuwe berichten. Hou het bericht dat je later snel terug wil kunnen vinden even ingedrukt en tik op het sterretje bovenaan. Je vind je belangrijke berichten terug door op het hoofdscherm op de drie puntjes rechts bovenaan te tikken en 'berichten met ster' te selecteren. Om de ster weer te verwijderen houd je het bericht hier nogmaals in en tik je op het sterretje met een streep door.

Verzendlijsten

Met de Verzendlijst functie kun je een bericht verzenden naar verschillende contacten tegelijk zonder dat ze dit van elkaar weten.

Verzendlijsten zijn opgeslagen contactlijsten waarnaar je herhaald zendberichten kunt verzenden zonder iedere keer opnieuw dezelfde contacten te hoeven selecteren.

Een verzendlijst maken

Om een Verzendlijst te maken:

  1. Open WhatsApp.

  2. Ga naar het Chats-scherm > > Nieuwe verzendlijst.

  3. Typ de namen van je contacten of tik op de + om uit je lijst met contacten te kiezen.

  4. Tik op Gereed.

  5. Tik op Maken.

Op deze manier maak je een nieuwe lijst met ontvangers. Wanneer je een bericht verzendt naar de Verzendlijst zal het bericht naar alle ontvangers in deze lijst gestuurd worden. De ontvangers krijgen het bericht binnen alsof het een normaal bericht is. Wanneer zij reageren zal het ook als normaal bericht in jouw Chats-scherm binnenkomen; hun reactie zal niet naar alle andere ontvangers in de verzendlijst worden gestuurd.

Let op: Alleen contacten die jou hebben toegevoegd aan hun contacten ontvangen je zendbericht. Als je contact je zendbericht niet ontvangt, controleer je dat je bent toegevoegd aan hun adresboek. Verzendlijsten zijn een vorm van één-op-veel-communicatie. Wanneer je wilt dat iedereen die participeert met elkaar kan converseren in een groep, dan zul je een Groep moeten aanmaken in plaats van een verzendlijst.

Een verzendlijst wijzigen

  1. Open jouw verzendlijst.

  2. Tik op > Verzendlijstinfo.

  3. In het verzendlijstinfoscherm kun je:

    • De naam van de verzendlijst wijzigen door op het potlood te tikken.

    • Voeg deelnemers toe aan de lijst door op Ontvangers wijzigen te tikken.

    • Verwijder deelnemers door de deelnemer ingedrukt te houden en te kiezen voor [naam deelnemer] verwijderen uit verzendlijst.

Een verzendlijst verwijderen

  1. Houd de verzendlijst die je wilt verwijderen ingedrukt in het chatmenu.

  2. Tik op de prullenbak.

  3. Tik op Verwijderen.

WhatsApp naar niet-contact

zie WhatsApp naar niet contact

Bellen in groep

Met WhatsApp kan je (video)bellen met 8 personen tegelijk.

  1. Tik op 'Oproepen' rechts bovenaan

  2. Tik op het telefoontje rechts onderaan

  3. Tik op 'Nieuwe groepsoproep'

  4. Voeg hier de zeven mensen toe waarmee je wilt videobellen

  5. Tik op het video-icoontje om het videogesprek te starten, op het telefoontje om een spraakoproep te starten

OF, je kan een groepsgesprek starten vanuit een groepschat. Als je op je telefoon een groep geopend hebt, zie je rechtsboven een icoontje van een telefoon met een plusteken. Als je daarop tikt, krijg je alle leden uit de groep te zien die in je contacten zijn opgeslagen. Vervolgens kan je elk groepslid aantikken om hem of haar toe te voegen aan een gesprek. Alle geselecteerde contacten zie je bovenaan verschijnen, en om het gesprek te starten, tik je op het camera-icoontje voor een videogesprek en op het telefoonicoontje voor een spraakoproep.

Schrijf of teken op je foto's

Als je een foto geselecteerd hebt om door te sturen via WhatsApp, zie je bovenaan enkele mogelijkheden om de afbeelding te bewerken. Je kan de foto bijsnijden, emoticons toevoegen, tekst schrijven of met een stift aan de slag gaan. Door duim en wijsvinger tegelijkertijd op het scherm te houden kan je objecten die je toevoegt vergroten en draaien.

Chat bewaren/delen

Je chatgeschiedenis wordt door WhatsApp opgeslagen op je toestel . Je kan een back-up maken in Google Drive. Dat betekent echter niet dat je deze chats niet kunt kwijtraken. Delete je namelijk een chat op je toestel, dan zal die bij de volgende back-up ook uit je Google Drive back-up verdwijnen.

Als je een bepaalde chat niet meer op je toestel wil hebben (of er gewoon zeker van wil zijn dat die chat niet per ongeluk gewist kan worden) maar er toch een kopie van willen bewaren, kan je individuele chats opslaan in De Cloud of als bijlage versturen via e-mail/WhatsApp. Je kan ervoor kiezen om de media al dan niet mee te exporteren.

Volg onderstaande stappen op een chat te exporteren:

  1. Open WhatsApp en tik op ⋮ Kies 'Instellingen', 'Chats', 'Chatgeschiedenis', 'Chat exporteren'.

  2. Vervolgens kies je welke chat je wil exporteren. Tik op de contactpersoon en selecteer of je media wil bijvoegen

  3. Ten slotte kies je hoe je je chat wil exporteren

Tip: Als je ervoor kiest om je chat mét media in De Cloud op te slaan maak je best een aparte map aan, want de mediabestanden worden individueel toegevoegd (niet in het tekstbestand met de inhoud van je chats).

Maak woorden vet, cursief of doorgehaald

Dit werkt zowel op iOS als op Android. Je werkt namelijk rechtstreeks in het tekstveld waarin je je bericht typt om woorden vet, doorgehaald of cursief te maken. Handig als je een woord of tekstdeel wil benadrukken.

Vet maak je door een sterretje voor en achter woord of tekstdeel te tikken: *vetgedrukt*

Cursief krijg je door hetzelfde te doen met een lage streep: _cursief_

Doorgehaalde tekst krijg je met tildes: ~doorstrepen~

Combineren kan ook.

Naar de tilde is het eventjes zoeken, als je Gboard gebruikt tik je eerst op ?123 en dan op =\<

Live locatie delen

Je kan je locatie in realtime voor een bepaalde periode delen met een contactpersoon of groep.

  1. Open een chat met de contactpersoon of groep waarmee je je locatie wil delen en tik op de paperclip

  2. Kies locatie

  3. Kies Live locatie delen (als je enkel je huidige locatie wil verzenden kan je dat hier ook kiezen)

  4. Ten slotte kan je nog kiezen voor hoelang je je locatie wil delen en eventueel een bericht toevoegen

Wil je je live locatie niet langer delen in een bepaalde chat?

  • Open de chat waarin je je locatie hebt gedeeld

  • Tik op 'Stoppen met delen'

Om te stoppen met het delen van je live locatie in alle chats:

  • Open WhatsApp en tik op menu-knop > Instellingen > Account > Privacy > Live locatie

  • Tik op 'Stoppen met delen'

Chat back-up

Vergeet niet om een automatische cloud back-up te laten maken van je chats in WhatsApp, zowel persoonlijk als voor je werk. Als je dit niet doet en je smartphone is stuk/kwijt/gereset ben je alles kwijt. Voor je persoonlijke WhatsApp back-up gebruik je je persoonlijke Google Account. Voor je WhatsApp Business gebruik je best het Google Account dat je aanmaakte voor het werk. Gebruik je maar 1 smartphone? Je kan meerdere Google Accounts toevoegen op je smartphone.

Click to chat WhatsApp

Je kan een klikbare link naar je whatsapp maken, bijvoorbeeld voor in je outlook handtekening. Op die manier kan iemand jou een bericht sturen via Whatsapp zonder eerst je nummer te moeten toevoegen aan contacten. De link voor WhatsApp ziet er zo uit: https://wa.me/32xxxxxxxx. In WhatsApp Business vind je jouw korte link onder ''bedrijfsinstellingen".

Je kan aan de snelle link ook een standaard tekst toevoegen: https://wa.me/32xxxxxxxx?text=Hallo,%20mijn%20naam%20is

In plaats van een link kun je een QR-code gebruiken om je contactgegevens te delen. Dat is vooral handig op een brief of kaartje.

Groepschat

Via een WhatsApp groep blijf je in contact met meerdere mensen tegelijk. Persoonlijk zou ik je afraden om een WhatsApp groep op te richten onder collega's (lees bijvoorbeeld ook dit artikel, of dit... je vindt zo tientallen artikelen terug). WhatsApp is namelijk niet ontwikkeld met professionele groepen in het achterhoofd, het gaat er meestal behoorlijk informeel aan toe en dat kan wel eens voor wrevel zorgen. Voor professioneel gebruik je beter een applicatie als Microsoft Teams.

Hoe je een groep opricht lees je hier.

WhatsApp op pc

Of je nu de reguliere versie van WhatsApp gebruikt of je gebruikt WhatsApp Business, zolang je smartphone in de buurt is kun je ook berichten beantwoorden via je pc. Je kan kiezen om WhatsApp te downloaden als programma - dit heeft als voordeel dat je het automatisch kan laten opstarten zodra je je pc aanzet. Maar je kan ook met de webtoepassing werken.

Zoekfunctie

Als je WhatsApp veelvuldig gebruikt in je professionele communicatie heb je al snel een rijke verzameling (gearchiveerde) chats. WhatsApp heeft gelukkig een zoekfunctie. Als je achteraf een chat met een bepaalde persoon wil terugvinden is het belangrijk om steeds de volledige naam van die persoon te vermelden in jouw chat.

Op pc

Gebruik je WhatsApp op pc (wat ik persoonlijk de makkelijkste manier van werken vind), dan typ je je zoekterm of naam in de zoekbalk links bovenaan. Je krijgt terwijl je typt een overzicht van alle chats waar je zoekterm in voorkomt.

Zoeken in een specifieke chat:

  • Open de chat waarin je een opzoeking wil doen en klik op het vergrootglas. Je zoekvenster zal in het rechter zijmenu verschijnen.

  • Typ je zoekterm en klik op één van de resultaten. De datum van de zoekresultaten komen erbij te staan.

Op je smartphone

Tik in het hoofdscherm van WhatsApp (Business) rechts bovenaan op het vergrootglas en typ je zoekterm in het zoekvenster.

Zoeken in een specifieke chat:

  • Open een chat en tik op ⋮

  • Selecteer vervolgens 'Zoeken' en vul je zoekterm in

  • Je kan nu met de pijltjes door je chat bladeren, het scherm zal telkens verspringen naar een volgende of vorige overeenkomst.

Privébericht in WhatsApp groep

Wil je direct reageren op een afzender binnen een WhatsApp groep maar wil je je antwoord niet met heel de groep delen? Dan kan je een privé bericht naar de afzender sturen met een verwijzing naar wat besproken werd in de groep.

  1. Hou je vinger even op het bericht van de afzender om het te selecteren

  2. Tik op ⋮ rechts bovenaan

  3. Selecteer 'Privé beantwoorden'

  4. Typ je privé bericht onder de verwijzing naar het groepsbericht

Wisselgesprekken

Wanneer je aan het (video)bellen bent via WhatsApp en er belt jou iemand anders via WhatsApp, krijg je de keuze om:

  1. Het huidige gesprek te beëindigen en het nieuwe gesprek te beantwoorden

  2. Het nieuwe gesprek te weigeren

Vingerafdrukbeveiliging

Je professionele WhatsApp bevat vaak gevoelige informatie. Je kan de app nu beveiligen met je vingerafdruk (op voorwaarde dat je toestel een vingerafdrukscanner heeft):

  1. Ga naar 'Instellingen' > 'Account' > 'Privacy' > Vingerafdrukvergrendeling'

  2. Zet 'Ontgrendelen met vingerafdruk' aan

  3. Verifieer je vingerafdruk

  4. Kies de tijd waarna de app automatisch vergrendeld wordt

Groepsgesprekken weigeren

Standaard kan iedereen jou toevoegen in een WhatsApp groep. In je privacyinstellingen kan je zelf bepalen wie jou kan toevoegen:

  1. Ga naar 'Instellingen' > 'Account' > 'Privacy' > 'Groepen'

  2. Kies uit de drie opties

  3. Wanneer je optie 2 of 3 kiest, zal je van niet toegelaten personen een privé verzoek krijgen om toe te treden tot een groep dat je al dan niet kan weigeren

Donker thema

Een donker thema is niet alleen zachter voor je ogen, het spaart ook je batterij.

De meeste apps hebben een donker thema. Vaak zullen ze het thema van je toestel volgen (als je een recente smartphone hebt, kun je het thema van je toestel aanpassen naar donker), maar als je geen android 10 of iOS 13 hebt zal je dit handmatig moeten doen. Heb je geen iOS 13, dan is er geen donker WhatsApp thema; op oudere android versies is het wel aanwezig.

  1. Tik op ⋮ en open 'Instellingen'

  2. Open 'Chats'

  3. Zet 'Thema' op 'Donker'

  4. Klaar