Shelter - werkprofiel

Wat?

Shelter is een gratis open source app die gebruik maakt van het android werkprofiel. De app creëert een afgesloten profiel dat geen toegang heeft tot andere apps en gegevens op je apparaat. Het is dus de ideale app bij CYOD (je gebruikt je toestel zowel privé als voor het werk).

Als werkgever kun je ervoor kiezen om Android for Work of Intune te implementeren, dat is de eenvoudigste manier om de twee gescheiden te houden. Met Shelter kun je zelf aan de slag als je werkgever dat niet doet.

Hoe?

Je vind Shelter op Google Play

en op F-droid

Shelter installeren

  1. Download de app via F-droid of Google Play

  2. Open de app en tik op 'Akkoord'

  3. Activeer Shelter als apparaatbeheerder

  4. Tenzij je je smartphone via een louche Chinese winkel kocht en/of een Xiaomi smartphone hebt mag je volgende waarschuwing negeren

  5. In Shelter zal je 'Main' (= alle apps op je toestel) en 'Shelter' (= alle apps in je werkprofiel) zien staan. De apps in Shelter zullen op dit moment nog beperkt zijn tot Contacten, Play Store en Mijn bestanden

  6. Verlaat Shelter en open je Applicatielade. Normaal gesproken zie je dat er naast 'Persoonlijk' een extra tabblad in je lade gemaakt is voor je Werk apps (herkenbaar aan het valiesje) - je kan ook een mapje aanmaken op je startscherm waar je al je werkapps in onderbrengt. Gebruik je Nova Launcher, dan moet je zelf een apart tabblad aanmaken in je applicatielade

  7. Tik eens op Play Store (in je werkprofiel) en log in met je Werk Google Account

  8. Je Werk Google Account is nu gekoppeld aan je werkprofiel

  9. Als laatste stap voeg je nog de tegel van je werkprofiel toe aan Snelle instellingen door het pennetje te selecteren en 'Werkprofiel' naar je actieve tegels te slepen. Door deze tegel met 1 tik uit te schakelen bevries je alle apps in je werkprofiel: ideaal voor wanneer je in verlof bent

    Let op: je WhatsApp afwezigheidsassistent zal niet werken als de app bevroren is, je kan dit oplossen door je werkprofiel om de zoveel dagen eens te activeren. Je kan als alternatief je verlof ook bij 'info' schrijven.

Tenzij je je smartphone via een louche Chinese winkel kocht en/of een Xiaomi smartphone hebt mag je volgende waarschuwing negeren

Apps toevoegen aan je werkprofiel

  1. Open Shelter en kies in het tabblad 'Main' welke apps je wilt klonen naar je werkprofiel: Gmail, Agenda, WhatsApp Business, telefoon, Chrome... kortom de apps die je voor het werk gebruikt en gescheiden wilt houden van je privé account

    Tip: laden de apps niet in Shelter, wis Shelter dan even uit je recente apps en start de app terug op (zie Functietoetsen)

  2. Staan de apps die je in je werkprofiel wil niet in 'Main'? Open dan de Play Store van je werkprofiel en download ze.

  3. Verwijder je Werk Google Account uit je persoonlijke accounts als je het daar moest hebben staan. Wis ook je Exchange account want dat voegen we dadelijk toe aan je werkprofiel

  4. Wis de apps die je enkel voor je werk gaat gebruiken (bvb WhatsApp Business, Telegram, Messenger...). Zorg bij WhatsApp wel voor een Chat back-up naar je werk Google Drive.

  5. Open Gmail in je werkprofiel (via je applicatielade of via Shelter) en voeg Werkmail en -agenda opnieuw toe

  6. Open WhatsApp Business, activeer opnieuw met je vaste lijn of werk -nummer en herstel je back-up

Contacten

Je Contacten zijn gekoppeld aan je Exchange account. Wanneer je dit toevoegde (zie punt 5 hierboven) zijn je contacten meegekomen naar je werkprofiel.

Widgets

Wil je van een app in je werkprofiel een Widget maken, dan moet je dit activeren in Shelter.

  1. Open Shelter

  2. Ga naar het tabblad Shelter

  3. Tik op de app waar je een widget van wil maken

  4. Vink 'Allow Widgets in Main Profile aan

  5. Wanneer je nu een Widget van die app, bijvoorbeeld Google Keep, wilt toevoegen, zal je zien dat je meerdere widgets van die app hebt (privé en werk). De widgets voor je werkprofiel staan meestal rechts van je privé widgets als je de app in beide profielen gebruikt

Agenda

Je wiste je exchange account in je privé profiel en voegde het toe aan je werkprofiel. Nu wil je een Widget maken van je agenda waar zowel je privé- als je werkafspraken instaan. Je persoonlijke Google account is echter afgesloten van je Exchange account, hoe los je dat op?

  1. Je gaat de agenda van je persoonlijke Google Account delen met je werk Google Account

  2. Open thuis je Chrome Browser waar je bent ingelogd met je persoonlijke account

  3. Open je Google Agenda

  4. Zoek aan de linkerkant het gedeelte 'Mijn agenda's'. Je moet misschien klikken om dit uit te vouwen

  5. Plaats de muisaanwijzer op de agenda die je wilt delen en klik op 'Meer', 'Instellingen en delen'

  6. Klik bij 'Delen met specifieke mensen' op '+ Mensen toevoegen'

  7. Vul het e-mailadres van je werk Google Account in

  8. Tik op verzenden

  9. Aanvaard de uitnodiging die je op je werk Gmail zal ontvangen

  10. Klaar, als je nu een Agenda widget toevoegt (kies die van je werkprofiel) zal je zowel je persoonlijke - als je werkagenda kunnen zien

Delen

Wanneer je een bestand of foto wil delen, zal je zien dat nu bovenaan 'Schakelen naar werkprofiel staat'. Selecteer dit als je iets voor het werk wilt delen, je zal dan kunnen delen via de apps in je werkprofiel.